Người Nhật khuyến khích nhân viên trở lại văn phòng bằng cách thưởng tiền

Sau thời gian dài chịu ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, nhiều người đã dần quen với việc làm việc từ xa và cảm thấy thoải mái với sự linh hoạt này. Tuy nhiên, điều này cũng dẫn đến một số vấn đề về sức khỏe tâm thần và sự kết nối giữa các đồng nghiệp.

Để giải quyết tình trạng này, một số công ty tại Nhật Bản đã đưa ra những biện pháp khuyến khích nhân viên quay trở lại văn phòng. Họ không chỉ đơn thuần yêu cầu mà còn thưởng tiền cho những ai đến làm việc tại văn phòng.

Khuyến khích sự tương tác và kết nối

Ví dụ, công ty Agileware có trụ sở tại Osaka đã bắt đầu trả 2.000 yên (khoảng 340 nghìn đồng) cho mỗi ngày mà nhân viên có mặt tại văn phòng. Hơn nữa, nếu họ đi ăn trưa cùng nhau, họ sẽ nhận thêm 500 yên (khoảng 85 nghìn đồng). Điều này không chỉ giúp tăng cường sức khỏe tinh thần mà còn tạo cơ hội cho nhân viên xây dựng mối quan hệ thân thiết hơn.

Để nhận được khoản tiền thưởng này, nhân viên cần làm việc tại văn phòng ít nhất 4 giờ mỗi ngày và chỉ được nhận thưởng tối đa 10 ngày trong tháng. Các khoản phụ cấp này sẽ được đưa vào nội quy làm việc chính thức, trở thành một phần trong hệ thống lương của công ty.

Trong thời gian đại dịch, Agileware đã cho phép nhân viên làm việc từ xa, nhưng họ nhận thấy rằng sự thiếu tương tác trực tiếp có thể gây ra những vấn đề về sức khỏe tâm thần. Giám đốc điều hành của công ty, ông Mitsuyoshi Kawabata, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tương tác trực tiếp để nhân viên có thể hiểu và hỗ trợ nhau trong công việc.

Công ty Acompany tại Nagoya cũng áp dụng một hệ thống tương tự, với khoản thưởng 1.000 yên cho những nhân viên làm việc tại văn phòng từ 1 đến 4 giờ chiều. Họ cũng xem xét việc hỗ trợ phí đi lại cho nhân viên, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho những người sống xa văn phòng.

Giám đốc Acompany, ông Hayata Sagasaki, cho biết rằng những khoản thưởng nhỏ này có thể khuyến khích nhân viên gặp gỡ và xây dựng tình bạn, từ đó tạo ra một môi trường làm việc tích cực hơn.

So sánh với phương pháp của các doanh nghiệp phương Tây

Trong khi đó, các công ty ở Mỹ và châu Âu lại có cách tiếp cận khác. Nhiều công ty lớn như Amazon và IBM đã áp đặt quy định bắt buộc nhân viên phải trở lại văn phòng, với những hình phạt cho những ai không tuân thủ. Điều này tạo ra một sự khác biệt rõ rệt so với cách tiếp cận của các doanh nghiệp Nhật Bản, nơi mà sự khuyến khích và hỗ trợ được đặt lên hàng đầu.

Thực tế cho thấy, có nhiều ý kiến trái chiều về hiệu quả của việc làm việc từ xa. Một số nghiên cứu chỉ ra rằng nhân viên làm việc từ xa có thể làm việc hiệu quả hơn, trong khi những nghiên cứu khác lại cho thấy họ có thể kém hiệu quả hơn do phải xử lý nhiều công việc hành chính hơn.

Nhiều nhân viên đã bày tỏ sự không hài lòng với yêu cầu quay trở lại văn phòng mà không có sự hỗ trợ hay khuyến khích. Họ mong muốn một cách tiếp cận nhẹ nhàng hơn, nếu không họ sẽ xem xét việc nghỉ việc.

Với những biện pháp khuyến khích như thưởng tiền cho nhân viên quay trở lại văn phòng, có thể các doanh nghiệp phương Tây sẽ tìm ra cách tiếp cận hiệu quả hơn để thu hút nhân viên trở lại làm việc trực tiếp.